信息化究竟能够给物流企(qǐ)业带来什么?
发布时间(jiān):2020-03-05 10:53:38
信息化究竟能够给物(wù)流企(qǐ)业带(dài)来(lái)什么?
信(xìn)息化(huà)究(jiū)竟能够给(gěi)物流企(qǐ)业带来(lái)什(shí)么,相信物(wù)流人最想知道答案。一般说来,成(chéng)本(běn)的减少,核心竞争力的提升,以及流程(chéng)的通畅(chàng)是最常见的好处。但是由于物(wù)流(liú)企业本身规模、依托行业、信息化基础(chǔ)、企业治理结构、企业家能力等等因素(sù)的限制(zhì),信息化能给物流企业带来的利益大小也“因企业而异”。
1.促(cù)使物流成(chéng)本的降(jiàng)低
无论是企业物流还是物流企业,如何对自身物流资(zī)源进行优化配置,如(rú)何实施管(guǎn)理和(hé)决策,以期用最小的成本带(dài)来(lái)最大的(de)效益(yì),是其所面临的最(zuì)重要(yào)问题之一。与(yǔ)其他系统不同,物流系统中,大量的信息不仅随时间波动,而且还依赖(lài)于气象和经济条件,是不稳(wěn)定的。因此,物流管理和决策作业与活动,需(xū)要实时地分析各(gè)种条件,并在最短时间(jiān)内,给出最佳(jiā)实(shí)施(shī)方案。诸如(rú)配舱、装(zhuāng)箱、运输资源的(de)使用、运输路线的(de)选择、工作计划的拟订、人员的安排、库存数量的决策、需求和成本的预测、系统的控制(zhì)等等,都(dōu)需(xū)要优(yōu)化或智能规划。而在物流信息管理系(xì)统中(zhōng)自觉(jiào)运用智能(néng)规划理(lǐ)论和方法,实现管理和决策的最优化、智能化,可以(yǐ)最合理地利用有限的资源,以最小的消耗,取(qǔ)得最大的经济效(xiào)益。据资料介绍(shào),2006年我国全社会物流费用支出约占GDP的18.3%,以(yǐ)我国2006年的(de)GDP计算,2006年我国全社会物流费用为3.8万亿元,如(rú)果(guǒ)我国物(wù)流费用(yòng)降低(dī)1%,每年将节约(yuē)383亿元,因此(cǐ)这方(fāng)面的空间和潜力(lì)是巨大的。
国际上,许多先进的物流企业管理系统(tǒng),应用现代(dài)科学技(jì)术和(hé)数学方法与手段,运用数学模型和数学工(gōng)具(jù),对(duì)企业物流活动进行决策(cè)、预(yù)测和控制(zhì),进而实现真(zhēn)正有效的科学管理(lǐ)。通(tōng)过引入了(le)各(gè)种最优(yōu)化模型(xíng),先进的(de)物流管理软件在车(chē)辆配载、运(yùn)输路(lù)线优化、仓(cāng)储优(yōu)化等(děng)各个方面都(dōu)已(yǐ)经实现了很(hěn)好的应用,直接(jiē)为客(kè)户带来经济上的利益。例如在车辆(liàng)路线(xiàn)优化(huà)方(fāng)面,统计表明,合理安排车辆线路可以(yǐ)帮助用户(hù)用原来60%-70%的资源车辆(liàng)、人(rén)力(lì)完成原来的工作。因此,物流信息化能够(gòu)以最(zuì)小的(de)成本带来最大的效益(yì)。
2.促进物(wù)流流程的(de)优(yōu)化
物流信息化的直接结果是信息流动的加快、信息流动(dòng)的及时准确,而信息(xī)的迅速流动直接(jiē)关系到(dào)物流的(de)工作流程的平衡(héng)。例如,对(duì)一个厂商(shāng)来说,要(yào)想实现快(kuài)速的交付,可能采取(qǔ)两种方(fāng)法(fǎ),一是在(zài)当地的(de)销售办事处(chù)积(jī)累一(yī)周的订单,将其(qí)邮寄到地区办事处,在(zài)批量的基础上(shàng)处理(lǐ)订(dìng)单,把订单分配给配送仓库(kù),然后通过航空进行装运;二是通过速度较慢(màn)的(de)水(shuǐ)上运输,两者相比,显(xiǎn)然前(qián)者没有(yǒu)多大的意义,而(ér)后者(zhě)可能实现在(zài)较低总成本下甚至更(gèng)快的全面交(jiāo)付,由此可见,物(wù)流信息(xī)化关键的目(mù)标是要(yào)平衡物流系(xì)统各(gè)个(gè)组成部(bù)分,这也决定了我们必(bì)须对物流流程进行重组。比(bǐ)如,沃(wò)尔玛与供货(huò)商(shāng)合作,建立快速补(bǔ)货体系。我们知道,常规的零售商与供货商的(de)业务流程一般如下:零售商进行(háng)销(xiāo)售——发现(xiàn)商品库存快到最低点——向供(gòng)货(huò)商要货——供货(huò)商发货(huò)——零售商入库——进行销售,这是最常见的方式。但沃(wò)尔(ěr)玛(mǎ)却采取(qǔ)了另一种方式,是(shì)在计算(suàn)机及网络技术的(de)基(jī)础上进(jìn)行的。沃尔(ěr)玛对于某供货(huò)商每(měi)天的销售数据,不仅(jǐn)要发(fā)到自己的总部(bù),同(tóng)时通过“RETAIL LINK”软件包(bāo),利用互联网,发送到供货商的计算机系统内。这样,供货商对(duì)其商品销售的(de)数据不(bú)再是1个(gè)月后才能知道。由此也可以看出,物流信息化必然要求进行物流(liú)流程重组。但是对物流流(liú)程的重组并(bìng)不(bú)是对原有物流系统的(de)全盘否定,而是使物(wù)流系统再升华(huá),使物(wù)流更加合理化、高效(xiào)化(huà)、现代化,使物流(liú)时间(jiān)、空间范围更(gèng)加扩(kuò)展。
3.加(jiā)快物流的标准化
据估算,如果有一个可参照的标准,目前(qián)我(wǒ)国物(wù)流企业的信息系统开发(fā)费用可以降低80%,将各系统连通起(qǐ)来的成本(běn)也可以减少一半以上,从而避免大(dà)量的低水平(píng)的重复开发(fā)与(yǔ)建设成本。在由中国物流与采购联合会举办的“2002年物流与采购信息化优秀案例(lì)暨经验交流大会”上,有10个企业的物流(liú)与采购信息化案例被评为优秀案例。这些优秀案(àn)例共同的特点之一(yī)就是,在标准化建设(shè)方面都(dōu)做出了不同的尝试,取得了积极的成果(guǒ)。因此物流信息化(huà)促使(shǐ)物流(liú)标准化。目(mù)前(qián),基于信(xìn)息技术和现代网络技术的(de)现代物(wù)流标准化趋势有三个方面:一是业务流(liú)程(chéng)标准化,二是(shì)信息流标准化,三是(shì)文件格式标准化。企业的(de)业务流程要体现在信息系(xì)统的软件当中,只有把企(qǐ)业的业务流程标准化以(yǐ)后,才(cái)有利于信息系(xì)统与企业的具体业务相结合;信息流标准化(huà)的重点是企业各类信(xìn)息的编码、管理信息、经营数据(jù)和技术(shù)数据(jù)标准化问题;文(wén)件格式(shì)标准化主要是为了解决(jué)数据的(de)互联与(yǔ)互通。这三(sān)个方(fāng)面的核心任务是实现数据交换和信息的共享(xiǎng),这是信息时代先进(jìn)企(qǐ)业标准(zhǔn)化(huà)的一个特点(diǎn)。还(hái)有两点很关键:一是标准要统一;二是标准要适当(dāng)超前。中国物流信息管理(lǐ)标准化委员会(huì)2003年8月12日(rì)在北(běi)京正式(shì)成立,来(lái)自中国标准(zhǔn)化管理委员会、中国标准化研究所、中国科(kē)技部、中国商务部(bù)等单位的负责人出任了该委员(yuán)会的(de)委员(yuán)。中国物流信息(xī)管理委员(yuán)会将负责中国物流(liú)信息管理、系统、安全等领域的标准化工作,整(zhěng)合(hé)物(wù)流领域分(fèn)散经(jīng)营带来的信(xìn)息不(bú)匹配等问题。
随着全球经济一体化(huà)进(jìn)程加快,标准化工作所涉及的领(lǐng)域越来越广泛,发(fā)挥的作用也(yě)越来(lái)越大,国际标(biāo)准的广泛采用已经成为重中之重,所以标准(zhǔn)化(huà)也已成为企业竞争的重要手段(duàn)。美国微软、IBM、HP、诺基亚等公司对(duì)标准化十分重(chóng)视,他们通过美(měi)国信息(xī)技术(shù)办公室中国(guó)办事机构,频繁向国(guó)内有关(guān)人(rén)士(shì)询问有关标准化(huà)制定与(yǔ)执(zhí)行情况。相比之(zhī)下,国内企业的标(biāo)准化意识(shí)要弱得(dé)多。因此,加快(kuài)建立高新(xīn)技术发展的(de)标(biāo)准化体系(xì),出台支持信息(xī)化发展(zhǎn)的强制性标准,并(bìng)积极(jí)配(pèi)合有关部门制(zhì)定好重大工程的信息接口(kǒu)标准,解决(jué)好物流业信息(xī)化涉及到的标准化问题(tí),已成为业内普(pǔ)遍关注的话(huà)题(tí)。
4.提升(shēng)物流企(qǐ)业竞争力
从竞(jìng)争的(de)范围上来看(kàn)。过去传统的(de)物流活动往(wǎng)往是表现在仓储、运(yùn)输环(huán)节上或(huò)者包装(zhuāng)环节上等(děng)一些单独的环节上,工商(shāng)企业往往非常关注这些单一环节的管(guǎn)理水平和管理效(xiào)率的提高。但(dàn)是在供应链形成以后,特别是(shì)在第三方物流企(qǐ)业形成以后,这种竞(jìng)争不再停留(liú)在单一的(de)环节上,而是把整个(gè)物流(liú)过程或者供应链过程的管理效率和管理水平的提高就成为竞争的主要焦点。特别是在加入WTO,企业应用(yòng)物流信息(xī)化以后,物(wù)流竞争已(yǐ)从环节的竞争(zhēng)转到物流(liú)供应链的整个过(guò)程的竞争,就像马丁(dīng)克(kè)里斯托夫所说的,目前(qián)企业之间的竞争,其实是供应(yīng)链与供应(yīng)链之间的竞争。如果(guǒ)不采取信息化,物流(liú)企业就没(méi)有竞争力。
从竞争手段来看。在20世纪(jì)80年代(dài)早期,很多国际上的物流(liú)活动(dòng)都(dōu)是在自动(dòng)化仓库、多式联运等一(yī)些物流设施的提(tí)升(shēng)上来提(tí)高自身(shēn)的(de)效率,可(kě)以说在(zài)信息技(jì)术(shù)不发(fā)达的情(qíng)况下,物流的很多技术手段是停留在设施能力的提(tí)高(gāo)和设施水平的(de)提高上。随着信息技术的发展和应用,特(tè)别是供(gòng)应链形成以后,更重(chóng)要的不是单一设施水平的提高,而是通过信息(xī)技术把资(zī)源(yuán)整合到一(yī)起,来提高整体的运(yùn)作效率,也就是(shì)说,信息处理和信息管(guǎn)理的能力决定了整个供应链对市(shì)场(chǎng)的反应能力,决定了对顾客提供高(gāo)效率、高水平服务(wù)的能力。目前在西方发(fā)达国家物流企业(yè)的核心(xīn)竞争力已经不是用多么高的(de)运输设备和自动化的仓库,而是对顾客的响应能力。而这种(zhǒng)响应能(néng)力恰恰(qià)是建立在现代信息(xī)技术广(guǎng)泛(fàn)而(ér)完善(shàn)的(de)应用(yòng)方面(miàn)。所以物流竞争已经从原来关(guān)注物流设施(shī)水平转向了信(xìn)息管理能力的提高和信息技术水平的(de)提高上。如果没有物流企(qǐ)业的信息(xī)化就(jiù)谈不上(shàng)对(duì)顾客的响应(yīng)能力的提高(gāo),就会在(zài)竞争中处于(yú)劣势。
信息化(huà)究竟能(néng)够给物流企(qǐ)业带来什么,相(xiàng)信物流人最(zuì)想知(zhī)道答案。一般说(shuō)来,成本的减少,核心竞争力的提升,以及流程的通(tōng)畅是最常见的好处(chù)。但是(shì)由于物流(liú)企业(yè)本身规模、依托行(háng)业、信息化基(jī)础、企(qǐ)业治理结构、企业家能力等等因素的限制,信息化能(néng)给物流企业带来(lái)的利(lì)益大小(xiǎo)也“因企业而异”。
1.促使物流成本的降低(dī)
无论(lùn)是企业物流还是物流(liú)企业(yè),如(rú)何对自(zì)身物流资(zī)源(yuán)进行优(yōu)化(huà)配置,如何实施管理和决策,以期用最小的(de)成本带来最(zuì)大的效益,是(shì)其(qí)所面临的最重要问题之一。与其他系统不同,物流系统中(zhōng),大量(liàng)的信息不仅随时间波动,而且还依赖于气(qì)象和经济条件,是不稳定的。因此,物流管理和决策作业(yè)与活动,需要实时地分析(xī)各种条件,并在最短时间内,给出(chū)最(zuì)佳实施(shī)方案。诸如配舱(cāng)、装箱(xiāng)、运输(shū)资(zī)源的使用(yòng)、运输路线(xiàn)的选择(zé)、工作计划的拟订、人员(yuán)的安排、库存数量的决策、需求和成本的预测、系统的控(kòng)制等等,都(dōu)需(xū)要优(yōu)化(huà)或智能规划。而在(zài)物(wù)流信息管理系(xì)统中自觉运用智能规划理论和方法,实现管理和决策的最优化、智能(néng)化,可以(yǐ)最合理地利用有限的资源,以最小的(de)消耗,取得最(zuì)大的经济效益。据资料(liào)介绍,2006年(nián)我(wǒ)国(guó)全社会物流费用支出约占GDP的(de)18.3%,以我国2006年(nián)的GDP计算,2006年我国全社会物流费用为3.8万亿(yì)元,如果我国物流费用降(jiàng)低1%,每年(nián)将节(jiē)约(yuē)383亿元,因此这方面(miàn)的空间和潜力是(shì)巨大的。
国(guó)际上,许多先进的(de)物流(liú)企业管理系统(tǒng),应用现代科学技术和数学方法与手段(duàn),运用数学模(mó)型和数学工(gōng)具,对(duì)企业物(wù)流活动进(jìn)行决策、预测和控(kòng)制(zhì),进而实(shí)现真正(zhèng)有效(xiào)的(de)科(kē)学管理。通过引入(rù)了各种(zhǒng)最优化模型,先进(jìn)的物流管理软件在(zài)车辆配载、运(yùn)输路线优化(huà)、仓储优化等各个方面(miàn)都已经实现(xiàn)了很好的应用,直接(jiē)为客户带来经济上的利益。例如在(zài)车辆路线优化方面,统计表明,合理安排(pái)车辆线路可以(yǐ)帮助(zhù)用户用原来(lái)60%-70%的资源(yuán)车辆、人(rén)力完成原来(lái)的工作。因此,物流信息化(huà)能够以最小的成(chéng)本带来最大的(de)效益。
2.促进物流流程的优化
物流信(xìn)息化的(de)直接结果(guǒ)是信息流动(dòng)的加快、信息(xī)流动的及时(shí)准确,而信(xìn)息的迅速流动直接关系到物流的工作(zuò)流(liú)程的平(píng)衡。例如,对一个厂商来说,要想实现(xiàn)快速的交付,可能采取两种方(fāng)法(fǎ),一是在当地的销售办事处积(jī)累一(yī)周的订单(dān),将其邮寄到地区办事处(chù),在批量的基础上处理(lǐ)订单,把订(dìng)单分配给配送(sòng)仓库,然后通过(guò)航(háng)空进(jìn)行装运;二是通过速度较慢的水上(shàng)运(yùn)输,两者(zhě)相比,显然前者没有多大(dà)的意义(yì),而后(hòu)者可能(néng)实现(xiàn)在较低总成本(běn)下甚至更快的全面交付,由此可见,物(wù)流(liú)信息化关键(jiàn)的目(mù)标是要平衡物流系统各个组成(chéng)部(bù)分,这也决定了(le)我们必须对物(wù)流流(liú)程(chéng)进行重组。比如,沃尔玛与供(gòng)货商合作,建(jiàn)立快(kuài)速补货体系。我们知道(dào),常规(guī)的零售(shòu)商(shāng)与供货商的(de)业务流程一(yī)般如(rú)下(xià):零售商进行销(xiāo)售——发现商品库存快(kuài)到最低点——向供(gòng)货商要货——供(gòng)货商发(fā)货——零售商入库——进(jìn)行销售,这是最常见的方(fāng)式。但沃尔玛却(què)采取了(le)另一种方(fāng)式,是在(zài)计算机及网络技术的基础(chǔ)上进行的。沃尔玛(mǎ)对(duì)于某供(gòng)货商每天的销售数据,不仅要发到自己的(de)总部,同时通过“RETAIL LINK”软件(jiàn)包,利用互联网,发送(sòng)到供货商的计算(suàn)机(jī)系统内。这样,供货(huò)商对其商品销售的数据不再(zài)是1个(gè)月后(hòu)才能知道。由此也可以(yǐ)看出,物(wù)流信息(xī)化必然要求进(jìn)行物流流程重组。但是对物流流程(chéng)的(de)重(chóng)组并不(bú)是对原有物流系统的全盘否(fǒu)定,而是使(shǐ)物流(liú)系统再升华,使物流更加合(hé)理(lǐ)化、高效化、现代化(huà),使物流时间(jiān)、空间范围更加扩(kuò)展。
3.加快物流的(de)标准化
据估算,如果有(yǒu)一个(gè)可(kě)参照的标(biāo)准,目前我国物流企业的信息系(xì)统开发(fā)费用可(kě)以降低80%,将各系统连通起来的(de)成本也可以减少一半以上,从而(ér)避免大量的低水平的重复开发与建设成本。在(zài)由中国物流与(yǔ)采(cǎi)购联合会(huì)举办(bàn)的“2002年(nián)物流与(yǔ)采购(gòu)信息化优秀案例暨(jì)经验(yàn)交流大会(huì)”上,有10个(gè)企业的(de)物流与采购信息(xī)化案(àn)例被评为优秀案例。这(zhè)些(xiē)优秀(xiù)案例(lì)共同的特点之一就是,在标准化建设(shè)方面都做出了不(bú)同(tóng)的(de)尝试,取得了积极的成(chéng)果。因此物(wù)流信息化(huà)促使物流标准化。目前,基于信息技术和(hé)现代(dài)网络技术的现代(dài)物流标准化趋势有三个方面:一是业务流程标准化,二是信息流标(biāo)准化,三是文件(jiàn)格式标(biāo)准化。企业的业务(wù)流程要体现在信息系统(tǒng)的(de)软(ruǎn)件当中,只有(yǒu)把企业(yè)的(de)业务流程标(biāo)准化以后,才有利于信息系统与企业的具体业务相结合;信息(xī)流标准(zhǔn)化的(de)重点(diǎn)是(shì)企业各类信(xìn)息的编(biān)码、管理信息、经营数据和技术数据标准化(huà)问题;文件格式标准化主要是为(wéi)了解决数据的互(hù)联与(yǔ)互通。这三个方面的核心任务是实现数(shù)据交换和信息的共享,这是信息时代(dài)先进企业(yè)标准化的一(yī)个(gè)特点。还有两(liǎng)点很(hěn)关键:一是(shì)标准要统一(yī);二(èr)是标准要适当超前。中国物(wù)流信(xìn)息管理标(biāo)准(zhǔn)化委员会2003年8月12日在北京正式(shì)成(chéng)立,来自中(zhōng)国标准化管理(lǐ)委员会、中国标准化研究所、中国科(kē)技部、中(zhōng)国商务部等单位(wèi)的负责(zé)人出任了该委员会的委员。中国物流信息管理委员会(huì)将负责中国物流信息管理、系统、安全等领域(yù)的标(biāo)准化工作,整合物(wù)流领域分散经营带来的信息不匹配等问题。
随(suí)着(zhe)全球经济一体化进程加快,标准化工(gōng)作所涉及的领(lǐng)域越(yuè)来越(yuè)广泛,发挥的作用(yòng)也越来越大(dà),国际标准的广泛采用已经成为重中之重,所以标准化也已成为(wéi)企业竞(jìng)争的重要手段。美国微软、IBM、HP、诺基亚等(děng)公司对标准化十分(fèn)重视,他们通过美国信(xìn)息技(jì)术办公(gōng)室中(zhōng)国办事(shì)机构,频繁向国内有关人士询问有关(guān)标(biāo)准化(huà)制定与执行情况。相比之(zhī)下,国内企业的标准化意识(shí)要弱得多。因此(cǐ),加快建立高新技(jì)术发展的标(biāo)准化体(tǐ)系,出台(tái)支持信息化发展的强(qiáng)制性标准,并积极配合有关部门制定好重(chóng)大工程的信息接口标(biāo)准,解决好(hǎo)物流业信息化涉及到的标准(zhǔn)化问题,已成为业内普遍关注的话题。
4.提升物(wù)流企业竞(jìng)争力(lì)
从竞争的范围(wéi)上来看。过去传统的物流活动往往是表现(xiàn)在(zài)仓储、运(yùn)输环(huán)节上或(huò)者包装环节上等一些单独的环节上,工商企业往往非常关注这些单一环(huán)节的管理水平(píng)和管理效率的提高。但是在(zài)供应链形成(chéng)以后,特别是(shì)在(zài)第三方物流企业形成以后,这种竞争不再停留在单一的环节(jiē)上,而是把整个物(wù)流过程或者供应链过程的管(guǎn)理效率和管理水平的提高就成为竞争的主(zhǔ)要焦点。特(tè)别是(shì)在加入WTO,企业应(yīng)用(yòng)物(wù)流(liú)信息化(huà)以(yǐ)后(hòu),物流竞争已从环节的竞争转到物流(liú)供应链(liàn)的(de)整个过(guò)程的竞争,就像(xiàng)马丁克里斯托夫所说的,目前(qián)企业之间的(de)竞争(zhēng),其实是供应链与供应(yīng)链之间(jiān)的竞争。如果不采取信息化,物流企业就没有竞争力。
从竞争手段来看。在20世(shì)纪80年代早期(qī),很多国际上的(de)物流活动都是在自动(dòng)化(huà)仓库、多式联运等一些物(wù)流设施的提升上来提高(gāo)自(zì)身的效率,可以说在信息技术不发达的(de)情况(kuàng)下,物流的很多技术(shù)手段是停留在设施能力的提高和设施水平的提高(gāo)上。随着信息技术的(de)发展(zhǎn)和应用,特别是(shì)供应链形成以后(hòu),更重(chóng)要(yào)的不是单一设施水平的提高,而(ér)是(shì)通(tōng)过信息技术(shù)把资源(yuán)整合(hé)到一(yī)起,来提高整体的运作效(xiào)率,也(yě)就是说,信息处理和信息管理的能力决定了整(zhěng)个(gè)供应链(liàn)对市(shì)场的反(fǎn)应(yīng)能(néng)力,决定了对顾(gù)客(kè)提供高效率(lǜ)、高水平(píng)服务(wù)的能力。目(mù)前在(zài)西方发达国家物流企业的核心竞(jìng)争力已经不是用多么高的运输设备(bèi)和(hé)自动化的仓库,而是对顾客的响(xiǎng)应能力。而这种响应能力恰(qià)恰是建立在现代信息技术(shù)广泛而完(wán)善的应用方面。所以物流竞(jìng)争已经从(cóng)原来关注物流设(shè)施(shī)水平转向了信息管理能力的提高和信(xìn)息技术水平(píng)的(de)提高(gāo)上(shàng)。如果没有物流企业(yè)的(de)信息化就谈(tán)不上对顾客的响应能(néng)力的提高,就会在竞争中处于劣势。
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