杭州物流操作流程(chéng)
发布时间(jiān):2020-02-08 15:52:32
杭州物流操作流程
以业务需(xū)求(qiú)为前提,满足客(kè)户需(xū)要为(wéi)目的(de),以提高(gāo)企业经(jīng)济效(xiào)益(yì)为目标,网(wǎng)络(luò)资源与(yǔ)社(shè)会资源相结合,形成(chéng)布局合(hé)理(lǐ)、层次分明的物流配送中心网(wǎng)络,规范和强化运(yùn)营组织管(guǎn)理,最(zuì)终建成网络功能齐全、覆盖范围广泛、信息化程度高、业务处理能力(lì)强、查询便利、运行高效、国(guó)内领先的物流公司。
二、业务受(shòu)理部职责:
通过电话(huà)、网络等方式受理业(yè)务(wù)。
1、承(chéng)接(jiē)客户咨询电话(huà),主动(dòng)了解(jiě)客(kè)户意图,热(rè)心介绍公司业务;
2、确认好客户货物(wù)名称,以及客户货物装货详细地址,卸(xiè)货地(dì)址,货物的体积,大小(xiǎo),方量以及(jí)付款方式;
3、根(gēn)据客户所需业务进行报价,仔细核对受(shòu)理(lǐ)内(nèi)容(róng)及报价,必须做到(dào)准确(què)无误;
4、要精(jīng)确好客户(hù)发货公司名称,详细(xì)地址和(hé)客户联(lián)系方式(一定要(yào)留下客户(hù)手机号码和用工作微信(xìn)加客户(hù)微(wēi)信),统一发送到工作(zuò)微信群中;
5、业务负责人把(bǎ)客(kè)户货(huò)物详情信息交给运作部负(fù)责人。
三(sān)、运作部职责:
1、按(àn)照货物(wù)重量,体积大(dà)小等(děng)规格运作部负责人安排(pái)装货车辆及(jí)时进(jìn)行配载并(bìng)签订配载合(hé)同。
2、接到货(huò)物(wù)后运到(dào)仓(cāng)库分(fèn)配中心,开单员(yuán)亲自查看(kàn)确认好货物重量,量方量,量体积、到(dào)站地址和(hé)客户联系方式,确认无误后进行开(kāi)单。
3、开单员开完货(huò)物单据后让搬运(yùn)工进行入库操作,进行统一(yī)配(pèi)发(fā)调度。
4、调度(dù)调车(chē):调(diào)度员负责人根据货物的规格、性质、重量、方量、体积及运输到达目的地的里程(chéng),合理(lǐ)安排车辆(liàng)及运输线路(lù)。
5、调度员负责人核准调(diào)度车辆运(yùn)输价格并对车(chē)辆进(jìn)行核验车辆证(zhèng)件以及司机身(shēn)份(fèn)信息(xī)。以及对车辆(liàng)及时进(jìn)行跟踪,回馈(kuì)到业务部负责人。
6、调度员核准价格(gé)后进行货物出库,搬运(yùn)工负责装(zhuāng)车,装车(chē)完毕(bì)后确认(rèn)货物(wù)装载无(wú)误后,需要货车司(sī)机签字确(què)认,并签(qiān)署货(huò)物运输合(hé)同,签字(zì)按手(shǒu)印等。
7、跟进监督:货(huò)运在运输路途(tú)中,业务员(yuán)要主动与司(sī)机联系、跟进(jìn),确定货物的运输情况、进(jìn)程并及时回(huí)复给客户货物运输进展。
8、抵(dǐ)达目的地,客户签收。
司机在距离到达目的地时,应联系收货人,按照(zhào)准确的货(huò)物送(sòng)达合(hé)同(tóng)约定的地点,交与收货人。收货人验收无误后,在回单上签字确认。
9、返单返回,结算运输(shū)费用
根据司机带回的收货人签字确认的(de)返单,与客户(hù)结清全部运输款(kuǎn)。
10、建(jiàn)立健全相关(guān)档案和台(tái)账。
四(sì)、包装、装卸(xiè)、运输等附加条件:
1、包装
A、原(yuán)则:
适(shì)合运(yùn)输——避免和(hé)防(fáng)止货物在(zài)运输过程中由(yóu)于冲击和震(zhèn)荡所产(chǎn)生的破损,兼顾防潮和防(fáng)盗(dào)。
便于装卸——提高装卸操(cāo)作效率,避免野蛮装卸。
适度包装(zhuāng)——选择恰当的包(bāo)装(zhuāng)材料,避免不必要(yào)的浪(làng)费。
货物(wù)与包装一体——货物与包(bāo)装结合紧密,不应有摩擦、挤(jǐ)压(yā)和撞击。
注意方(fāng)向——注意包(bāo)装箱的向上箭头,避免倒(dǎo)置和侧置。
重心中心合一——避免运(yùn)输过(guò)程中货物的(de)翻滚。
B、具体要求:
(1)易碎品和不能(néng)倒置的物品(pǐn):易碎品必须(xū)用坚固的包(bāo)装材料(liào)或木箱包装,包装时最(zuì)好用成型(xíng)泡(pào)沫(mò)、纸张等缓(huǎn)冲材料将产品固(gù)定在包装箱的中央(yāng)部位,使产品在(zài)包装完成后(hòu)不(bú)在包装(zhuāng)箱内窜动,并在外包装醒(xǐng)目位置易(yì)碎(suì)标志或注明“易碎”、“勿压”等其它字(zì)样。不能倒置的物品(pǐn)要(yào)在醒目位置注明向(xiàng)上标志。对于玻璃(lí)类制(zhì)品在运输过程中发生货物的破损时,一般不(bú)予以赔偿。
(2)液体货物的包装:封盖必须严密,容器不(bú)得渗(shèn)漏。对于油(yóu)漆类货(huò)物,必须(xū)裸(luǒ)装(zhuāng)或部分(fèn)裸装(也就(jiù)是外包装不(bú)得用纸箱等全部包住,货物要有一部分(fèn)外露出(chū)来,让人容(róng)易识别),并有明显易碎标志(zhì)、向上(shàng)符号;
(3)粉(fěn)状货物的包装,最外层要有保证粉(fěn)末不会漏出的(de)包装;
(4)严禁多件(jiàn)货物合拼在一起;若货物(wù)在中转过(guò)程中因包装(zhuāng)松散导(dǎo)致(zhì)货物遗失由(yóu)包装(zhuāng)人员(yuán)承担责任。
(5)对于一般的(de)纸箱包装货物(wù)用(yòng)打包带打成“十(shí)”字型,重的货(huò)物必须用打包(bāo)带打(dǎ)成“井”字型;
(6)如客户自行包(bāo)装,其(qí)包装不符合要求的货物(wù),物(wù)流公司有权拒收或按照规范的包装要(yào)求进行(háng)包装,并收取包装费。
(7)一票多件(jiàn)的(de),必须用分货(huò)标签注明和张贴(tiē)分单编(biān)码。同时(shí),在货物的外包装上,要写上主运单号(hào)码和分单号码,并写(xiě)上(shàng)始(shǐ)发站与目的站,以便标签脱落时容易查找和中转货物。
2、装卸
注意轻拿轻放,严禁抛、摔、拖拉等野蛮行为。尽量使用周转箱、传输装卸设备。
包(bāo)装物品间用相应的材(cái)料隔开,箱体外粘贴“易损”、“防水(shuǐ)”、“防倒置”等标签。
3、运输
(1)在运货过程中严格遵守交通规(guī)则,严禁盲目开车、超速(sù)驾驶,要确保货(huò)物(wù)及(jí)驾(jià)驶员本人的安全,防止货物在(zài)运(yùn)输过程中(zhōng)发生散落或丢失的情况。
(2)行(háng)车过程(chéng)中注意行车安全,文明礼让,防止因为违规或违章(zhāng)行(háng)驶发(fā)生交通事故,延误交货时间。
六、危险品与普通货物运输规程
为保证货物的安全(quán)运营,危(wēi)险(xiǎn)品(pǐn)与普通货物一定要按照相关规定,分(fèn)门别类装车进行运输。严禁将易燃、易爆(bào)、化(huà)学(xué)腐蚀剂等危险物(wù)品在普通(tōng)货物运输车(chē)辆上运输。凡是易燃、易爆、化学腐蚀剂等危险物品,必须在危险物品专用运输车辆上运输。
鉴(jiàn)别违禁品的(de)方法:
1、看:触摸前先仔细观察货物的外包装是否有脏污或损坏;
2、听:倾(qīng)听货物(wù)是否有液体的声音,检查是(shì)否有嘶嘶声(shēng)或包裹内异常的移动声;
3、触摸:深测(cè)包裹温度的冷热;
4、闻:用鼻子闻(wén)货物是否有香(xiāng)味(wèi)或臭味,如有显(xiǎn)示可能会有问题。
5、注(zhù)意:绝不可使(shǐ)用口尝的方法判别(bié)违禁品,否则有致命的危险。
6、物流(liú)公司负责人必(bì)须加强业务员的培训工(gōng)作(zuò),特别是加强对新进员工的培训,以免(miǎn)造成罚款或客户流失。
以业务需求为前提,满足(zú)客户需要为目的,以提高企业经(jīng)济效益为目(mù)标,网络资源与社(shè)会资(zī)源(yuán)相(xiàng)结合,形(xíng)成(chéng)布局合理、层次分明(míng)的物流(liú)配(pèi)送中心网(wǎng)络,规范和强化运(yùn)营组织管理,最终建成网络(luò)功能(néng)齐全、覆盖范围广泛(fàn)、信息(xī)化程度高、业(yè)务处理能力强、查询(xún)便(biàn)利、运行高效、国内领先的物流公司。
二、业务受理部职(zhí)责:
通(tōng)过电话、网络等方式受理业务。
1、承接客户咨询电话(huà),主(zhǔ)动了解客户意图,热心介绍公司业务;
2、确(què)认好客(kè)户货物名称,以及(jí)客户货物装货(huò)详细地址,卸货(huò)地(dì)址(zhǐ),货物的体(tǐ)积,大小,方量(liàng)以及付款方式;
3、根据客户所需(xū)业务进行(háng)报价,仔细核对受(shòu)理内容及报价(jià),必须做到准确无误;
4、要精确(què)好客户发货公司名称,详细地址和客户联系方式(shì)(一定要(yào)留下客户手机号码和用工作微信加客户微信),统(tǒng)一发送到工作微信(xìn)群中;
5、业务负(fù)责人把客(kè)户货物详情信息交给运作部负责人。
三、运作部职责:
1、按照(zhào)货物重量,体积大(dà)小(xiǎo)等规格运作部负(fù)责(zé)人安排装(zhuāng)货车辆(liàng)及时进行(háng)配(pèi)载并签订配载合同。
2、接到货物后运(yùn)到仓(cāng)库分配中心,开单员亲自查看确认好货(huò)物重量,量方量(liàng),量体(tǐ)积、到站地址(zhǐ)和客户(hù)联系方(fāng)式,确认无误后(hòu)进行开(kāi)单。
3、开单员开完货物单(dān)据后让(ràng)搬运工进行入库操(cāo)作,进(jìn)行统一配(pèi)发调度。
4、调度调车:调度员负责人根据(jù)货物(wù)的规格、性质、重量、方量、体积及运输到达目的(de)地的里程,合理安排车辆及运输线路(lù)。
5、调度员(yuán)负责人(rén)核准调度车(chē)辆运输价格(gé)并对车(chē)辆进行核验(yàn)车(chē)辆(liàng)证件(jiàn)以及司机身份信息。以(yǐ)及对(duì)车辆及时进行跟踪,回(huí)馈(kuì)到业(yè)务部负责人(rén)。
6、调度员核(hé)准价格后进行货物出库,搬运工负责装车,装车(chē)完毕(bì)后确认货物装载无误后,需要货车司机(jī)签字确(què)认,并签署货物运输合(hé)同,签字(zì)按手印等。
7、跟进监督:货运在运输(shū)路途中,业务(wù)员要主动与司机联系(xì)、跟(gēn)进,确定货物的运(yùn)输(shū)情况、进(jìn)程并及时回复给客户(hù)货物运输进展。
8、抵达目的地,客户签收。
司机在距离到(dào)达(dá)目的地时,应联系收货(huò)人,按照(zhào)准确的货物(wù)送达合(hé)同约定的地点(diǎn),交与收货人。收货人验收无(wú)误后(hòu),在回(huí)单上签字确认。
9、返单返回,结算运输费用
根据司(sī)机(jī)带回的收货人(rén)签字确认的(de)返单,与(yǔ)客户结(jié)清全部运(yùn)输款(kuǎn)。
10、建立健全(quán)相关档(dàng)案和台(tái)账。
四(sì)、包装、装卸、运输等(děng)附加(jiā)条件:
1、包装(zhuāng)
A、原则:
适合运输——避(bì)免和防止货(huò)物在运输过程中由于冲击和震(zhèn)荡所产生的破损,兼顾防潮和防盗。
便于装(zhuāng)卸——提高装卸操作(zuò)效率,避免野蛮装卸。
适度包装——选择恰(qià)当的包装材料,避免不必要(yào)的浪费。
货(huò)物(wù)与(yǔ)包装一体——货物与包装结合紧密,不应有(yǒu)摩擦(cā)、挤压和撞击。
注(zhù)意方向——注意包装箱(xiāng)的向上(shàng)箭头,避免倒置和(hé)侧(cè)置(zhì)。
重心中心合一——避免运输过程中货(huò)物的翻滚。
B、具体要求:
(1)易碎(suì)品和不能倒置(zhì)的物品:易碎品必须用坚固的包装(zhuāng)材料或木箱包装,包装时最好用成型泡沫、纸(zhǐ)张等缓(huǎn)冲(chōng)材料将产品固定在包装(zhuāng)箱的中央部位,使产品(pǐn)在包装完成(chéng)后不在包装箱内窜(cuàn)动,并在(zài)外包装(zhuāng)醒目(mù)位置易碎标志或注明“易碎”、“勿压”等其它字样。不能倒置的物品要(yào)在醒目位置(zhì)注明(míng)向上标(biāo)志。对于玻璃类制品在运输过程中发(fā)生货物的破损(sǔn)时,一般不予以(yǐ)赔偿。
(2)液体(tǐ)货物的包装:封(fēng)盖必须严密,容器不得渗漏。对(duì)于油漆类货物,必须裸装(zhuāng)或部分裸(luǒ)装(也就是外包装不得用(yòng)纸(zhǐ)箱等全部包(bāo)住,货物要有一部分外露出(chū)来,让人容易识别(bié)),并有明显易碎标志、向上符(fú)号;
(3)粉状货物的包装,最外层要有保证(zhèng)粉末(mò)不会漏出的包装(zhuāng);
(4)严禁(jìn)多件(jiàn)货(huò)物合拼在一起;若货物在中转过程中因包装松散导致货物遗失由包装人员承担责任。
(5)对于一般的纸箱(xiāng)包装货(huò)物用打(dǎ)包带打成“十”字型,重的货物必须用打(dǎ)包(bāo)带打成“井(jǐng)”字型;
(6)如(rú)客户(hù)自行包装(zhuāng),其包装不符合要求的货物,物(wù)流公司有(yǒu)权拒收或按(àn)照(zhào)规范的包装(zhuāng)要求进行包装(zhuāng),并收(shōu)取包(bāo)装费。
(7)一票多件的,必(bì)须(xū)用分货标签注明和张贴分单编码(mǎ)。同时,在(zài)货物的外包装上,要写上主运单号码(mǎ)和分单号码,并写上(shàng)始发站与目(mù)的站,以便标签脱落时容易查(chá)找(zhǎo)和中转货(huò)物。
2、装卸
注意(yì)轻拿轻放,严禁抛、摔(shuāi)、拖(tuō)拉(lā)等野蛮(mán)行为(wéi)。尽量使用周转箱、传输(shū)装卸设备。
包装(zhuāng)物品间用相应的材(cái)料隔开(kāi),箱体(tǐ)外粘贴“易损”、“防水”、“防倒置”等标签。
3、运输
(1)在运货过程中严格(gé)遵守交通规则,严禁盲目开车、超速驾驶(shǐ),要确(què)保货物及驾驶员(yuán)本人的安(ān)全,防止货物在运输(shū)过程中(zhōng)发生散(sàn)落(luò)或丢失的情况。
(2)行车过程中注(zhù)意行车安全,文明礼让(ràng),防止因为违规或违章(zhāng)行(háng)驶发生交(jiāo)通(tōng)事(shì)故,延误交货时间。
六(liù)、危险品与普通(tōng)货物运输规程(chéng)
为保证(zhèng)货物的安全运营(yíng),危险品与普通货(huò)物(wù)一(yī)定要按照相(xiàng)关规定,分门别(bié)类装车进行运(yùn)输。严禁将易(yì)燃、易(yì)爆、化学(xué)腐蚀剂等危险物品(pǐn)在普通(tōng)货物运输车辆(liàng)上运输。凡是易(yì)燃、易爆、化学腐蚀(shí)剂等危(wēi)险物(wù)品,必(bì)须(xū)在危(wēi)险物品专用运输(shū)车辆上运输。
鉴别违禁品的(de)方(fāng)法:
1、看:触摸前先仔(zǎi)细(xì)观察(chá)货物的外(wài)包装是否有脏污(wū)或损坏;
2、听:倾听货物是(shì)否有液体的声音(yīn),检查是否有嘶嘶声或包裹内异常的移动声;
3、触摸:深测包裹温度(dù)的冷热;
4、闻:用鼻子闻货物是否有(yǒu)香味或臭味,如有显示(shì)可能(néng)会有问题。
5、注意:绝不可(kě)使用口尝的(de)方(fāng)法判(pàn)别违(wéi)禁品(pǐn),否则有致命的(de)危险。
6、物流公司负责人必须加强业务员的培训工作(zuò),特别是加强对新进员工的培训,以(yǐ)免(miǎn)造成(chéng)罚款或客(kè)户流失(shī)。
相(xiàng)关线路查询